Reglamento para Expositores

El sitio web www.fava.pt está dedicado al evento FAVA - Feria del Medio Ambiente y Vegan de Algarve, una feria promotora de una sociedad de bienestar, libre, consciente, creativa, ambientalmente responsable y sin explotación animal. La FAVA está organizada por la asociación sin fines de lucro BENFAZER, con el apoyo del Ayuntamiento de Loulé.

La candidatura a Expositor en la FAVA obliga, desde luego, a la lectura y aceptación de nuestros Términos de Uso, Privacidad y Cookies de este sitio web.

En caso de imposibilidad de realizar la FAVA en la fecha prevista, por cualquier motivo, BENFAZER podrá presentar soluciones de nueva fecha o alternativas en otros eventos de la asociación, pero no queda obligada a hacerlo ni es responsable de devoluciones o pagos de indemnizaciones.

1. El Expositor se compromete a promover el estilo de vida vegano durante su presencia en el evento, a adoptar prácticas sostenibles en sus operaciones y a cumplir con todas las disposiciones de este reglamento.

2. El Expositor no puede ceder el espacio que le fue asignado sin la autorización expresa de la Organización.

3. El Expositor se compromete a estar debidamente abierto al público durante el horario de funcionamiento del evento, cumpliendo estrictamente los horarios de apertura y cierre.

4. El Expositor debe proveer los equipos y materiales necesarios para la correcta explotación del espacio asignado, así como proveer productos de higiene personal y de limpieza de su espacio.

5. El Expositor se compromete a presentar únicamente productos seguros y adecuados para los fines del evento. La Organización puede solicitar la retirada de productos cuando se verifique lo contrario.

6. El Expositor es el único responsable de cualquier daño o pérdida, de cualquier naturaleza, causado a personas o productos expuestos antes, durante o después del evento.

7. El Expositor es libre de fijar los precios de sus productos y servicios en moneda corriente, moneda social, criptomoneda u otro medio de cambio.

8. El Expositor garantiza que no servirá bebidas en vasos o botellas de vidrio para su consumo en la feria.

9. Para que la Organización pueda calcular la huella de carbono y ambiental del evento, el Expositor del área de restauración se compromete a informar sobre el número de comidas servidas durante la feria.

10. El Expositor no está autorizado a utilizar animales como parte de su actividad o para promover adopciones.

11. Compete al Expositor contar con la documentación y licencias legalmente exigidas y ejercer su actividad de conformidad.

12. El Expositor se compromete a no utilizar generadores de combustibles fósiles.

1. El Expositor debe sustituir el uso de materiales plásticos desechables como vasos, envases, bolsas, botellas, platos, cubiertos, etc., por alternativas reutilizables o materiales compostables. El Expositor debe poseer prueba de que los materiales cumplen con este requisito.

2. La Organización anima a los visitantes a traer sus propios vasos, bolsas y envases. En este sentido, el Expositor se compromete a premiar a los clientes que lo hagan, por ejemplo con un pequeño descuento o regalo.

1. Los montajes y desmontajes necesarios deben realizarse hasta treinta minutos antes del inicio del evento y únicamente después de la hora de finalización establecida.

2. A excepción de los vehículos autorizados para su exhibición, ningún otro vehículo podrá circular o estar estacionado dentro del área del evento.

3. Cuando sea necesario realizar cargas y descargas pesadas, los vehículos deberán retirarse una hora antes del inicio del evento y solo podrán volver a entrar tras el cierre de la feria.

1. Para estimular la economía interna de la feria, la Organización pone a disposición créditos (en sustitución de los antiguos Cheques FAVA), una moneda virtual gestionada en la Aplicación Benfazer. Estos créditos se distribuyen a equipos de trabajo, colaboradores, voluntarios, artistas, conferenciantes y ganadores de sorteos.

2. Todos aquellos que ganen créditos y deseen cambiarlos por dinero deben descargar y utilizar la Aplicación Benfazer. Los créditos pueden utilizarse en cualquier evento Benfazer.

3. Todos los Expositores están obligados a recibir estos créditos como forma de pago y también pueden utilizarlos entre sí.

4. La transferencia de créditos de un usuario a otro se realiza mediante la introducción de un código o la lectura de un código QR en la propia aplicación.

5. Tras el evento, la conversión del saldo de créditos a dinero en la cuenta bancaria del Expositor queda sujeta a la emisión de una factura/recibo correspondiente a los créditos acumulados. Tras recibir la factura, BENFAZER realizará la transferencia bancaria.

1. Además de los espacios y estructuras indicados, el Expositor puede solicitar el mobiliario de la tabla inferior.

2. El mobiliario estará bajo responsabilidad del Expositor y deberá ser devuelto en perfectas condiciones.

3. Si el Expositor no indica necesidades de mobiliario en la candidatura, la Organización no garantiza disponibilidad.

4. El IVA vigente se añade a los valores indicados a continuación.

1. Las candidaturas se realizan a través del sitio web en este enlace y se valoran de acuerdo a:

• compromiso del Expositor con el propósito del evento todo el año;
• menor necesidad de red eléctrica (especialmente en restauración);
• relevancia y creatividad de la marca/producto;
• historial en eventos BENFAZER y similares;
• orden de recepción de candidaturas;
• puntuación en la evaluación Expositor del Año anterior.

2. Al aprobarse la candidatura, se envían por email los datos para abonar la Tasa de Participación.

3. El Expositor dispone de tres días para confirmar participación enviando el justificante a email@fava.pt.

4. La falta de respuesta en el plazo otorgará a la Organización el derecho de entregar la plaza a otra candidatura.

5. Si la candidatura expira, podrá presentarse una nueva (sujeta a aceptación) con un incremento del 20% en la Tasa.

1. La participación se promociona en nuestras redes sociales y sitio web.

2. Cada Expositor cuenta con una página dedicada a la que se accede en https://fava.pt/expositores.

3. La Organización facilita un kit de comunicación y promueve acciones como Happy Hours y Expositor del Año.

Al Expositor más destacado se le otorgará reconocimiento público según los criterios de los Términos para la Distinción de Expositor del Año.

1. El recinto contará con vigilancia privada día y noche.

2. A pesar de los esfuerzos, la Organización declina toda responsabilidad por robos, pérdidas o fuerza mayor.

1. BENFAZER no se hace responsable de daños climáticos o cortes en suministros.

2. BENFAZER no se compromete con un volumen específico de ventas o impacto para cada expositor.

1. En caso de cancelación, el Expositor debe informar para reducir el impacto.

2. El Expositor acepta las siguientes condiciones de reembolso:

• Comunicada con 60 o más días de antelación: 80% de reembolso.
• Comunicada entre 30 y 59 días: 20% de reembolso.
• Comunicada con menos de 30 días: sin reembolso.

El incumplimiento de las normas faculta a la Organización a:

• Suspender la participación de inmediato sin reembolso;
• Excluir futuras candidaturas a eventos BENFAZER;
• Aplicar penalizaciones en la conversión de créditos.