Termos de Participação e Normas para Expositores

O site www.fava.pt é dedicado ao evento FAVA - Feira do Ambiente e Vegan do Algarve, uma feira pioneira no Algarve, que procura apresentar um modo de vida mais consciente, ecológico e compassivo. A FAVA é organizada pela associação sem fins lucrativos BENFAZER.

Aceitação

A participação como Expositor / Comerciante na FAVA obriga, desde logo, à leitura e aceitação dos Termos de Utilização, Privacidade e Cookies deste website.

Ao permaneceres e continuares a usar o website www.fava.pt estás a concordar em cumprir ambos os Termos na íntegra.

Se não concordares com alguma das normas instituídas em ambos os Termos, não deverás usar ou permanecer neste website.

Confiança

É nosso objetivo estabelecer uma relação de entendimento e confiança com os Expositores, Comerciantes e quaisquer outras entidades colectivas ou singulares, procurando salvaguardar a boa imagem de todas as partes.

A BENFAZER nunca procurará beneficiar da imagem das marcas associadas à FAVA de forma inoportuna ou desleal, pelo que entende que os seus parceiros devam agir na mesma linha de respeito e cuidado para com a marca BENFAZER.

Informações Gerais

  • Local: Largo Monumento Engenheiro Duarte Pacheco, Loulé
  • Mapa: Localização da FAVA, Alojamentos e Estacionamentos Públicos
  • Data e Horário:
    20 setembro (sexta-feira) - das 18h00 às 23h00
    21 setembro (sábado) - das 11h00 às 23h00
    22 setembro (domingo) - das 11h00 às 20h00
  • Organização: BENFAZER
  • Co-Organização: Câmara Municipal de Loulé
  • Expositor: Pessoa singular ou coletiva que integre a FAVA enquanto expositor, comerciante ou operador

Princípios

A FAVA é uma plataforma única no Algarve, dedicada a promover um estilo de vida mais saudável, sustentável e compassivo. Aos expositores candidatos, apresenta-se como uma oportunidade excepcional para demonstrar produtos e serviços que se alinham com os valores de ecologia, veganismo e consciência social. Esta feira é um ponto de encontro para marcas e organizações que procuram inspirar e educar o público sobre alternativas éticas e ambientalmente responsáveis, fomentando uma comunidade mais consciente e harmoniosa com o meio ambiente.

Todos os expositores da FAVA devem cumprir rigorosamente os princípios veganos, garantindo que nenhum dos produtos e serviços apresentados na feira, recorram a materiais ou ingredientes de origem animal ou que envolvam exploração ou crueldade animal.

Na FAVA, é imperativo que todos os expositores adotem práticas sustentáveis nas suas operações, refletindo um compromisso com a ecologia e a proteção ambiental. Isto inclui a utilização de materiais recicláveis ou compostáveis, a promoção de produtos e serviços que respeitem o meio ambiente e minimizem a pegada ecológica, alinhando-se assim com a visão regenerativa e consciente que a feira procura incentivar.

Áreas de Atividade

Na FAVA apresentamos um vasto número de setores de atividades.

  • Agricultura e Horta Biológica
  • Alimentação e Bebidas
  • Aparelhos de Cozinha
  • Arquitetura, Construção e Estruturas
  • Bem-estar Animal
  • Casa, Limpeza e Decoração
  • Cidadania Ativa
  • Energias Renováveis
  • Feito à Mão, Arte e Zen
  • Floresta e Biodiversidade
  • Jardim e Plantas
  • Joalharia e Bijuteria
  • Livros, Jogos e Brinquedos
  • Mobilidade Urbana
  • Pinturas faciais e Tatuagens
  • Saúde, Beleza e Bem-estar
  • Vestuário, Calçado e Acessórios

Compromisso

  1. O Expositor aceita e compromete-se a veicular o estilo de vida vegan durante a sua presença no evento e a cumprir as disposições contidas no presente regulamento.
  2. O espaço a explorar pelo Expositor será definido pela Organização. O Expositor não poderá ceder o espaço atribuído, no seu todo ou em partes, sem a expressa autorização da Organização.
  3. O Expositor compromete-se a estar devidamente aberto ao público durante o período de funcionamento do evento, cumprindo escrupulosamente o horário de abertura e de encerramento do evento.
  4. O Expositor deve providenciar equipamentos e materiais necessários para a correta exploração do espaço que lhe seja atribuído, assim como providenciar a aquisição de produtos de higienização pessoal bem como de higienização do espaço por si explorado.
  5. A Organização pode solicitar a retirada de produtos que se encontrem expostos quando os considerar impróprios para consumo, perigosos ou inadequados aos propósitos do evento.
  6. O Expositor é o único responsável por quaisquer danos ou prejuízos, de qualquer natureza, causados a pessoas ou a produtos expostos antes, durante ou após o evento.
  7. O Expositor é livre de fixar os preços dos seus produtos e serviços em moeda corrente, moeda social, criptomoeda ou outro meio de troca.
  8. O Expositor deverá substituir a utilização de materiais de plástico descartável como copos, sacos, garrafas, pratos, talheres, etc., por materiais recicláveis ou compostáveis. O Expositor deve ter na sua posse um documento de prova de que os seus materiais cumprem este requisito.
  9. Não são permitidos copos, garrafas ou quaisquer embalagens de vidro que sejam servidas para consumo na feira.
  10. O Expositor é obrigado a disponibilizar meios de facturação de todos os produtos que venda, bem como a apresentar toda a documentação que lhe seja exigida por entidades de fiscalização.

Montagens e Descargas

  1. As montagens e desmontagens que o Expositor considerar necessárias para a operação e arrumação do seu local de exposição / comércio, têm de ser realizadas até trinta minutos antes da hora marcada para o início do evento e apenas após a hora marcada para o fim do evento em ambos os dias.
  2. Excepto para as situações de exposição de veículos autorizados pela Organização, nenhuma outra viatura poderá circular ou estar estacionada no interior da área do evento.
  3. Quando a necessidade de realizar cargas e descargas pesadas obrigar à entrada de uma viatura, esta terá de ser retirada até uma hora antes do início do evento.

Cheques FAVA

  1. Durante a FAVA irá circular um instrumento criado pela Organização, chamado Cheque FAVA, com o objetivo de estimular a economia interna da feira.
  2. Cada Cheque FAVA tem um valor equivalente a cinco euros e são distribuídos cerca de 1500 euros em Cheques pela comunidade e que só podem ser utilizados durante a feira.
  3. Todos os Expositores ficam obrigados a receber o Cheque FAVA como forma de pagamento do seu produto ou serviço.
  4. Ao receber um Cheque FAVA como forma de pagamento, o Expositor deve guardá-lo para depois o entregar na secretaria da Organização no final de cada dia. A organização reserva o direito de apenas aceitar e reembolsar os Cheques que sejam reconhecidos como válidos e apenas quando entregues em mãos.
  5. Quando o valor do produto ou serviço for superior ao valor do Cheque, cabe ao cliente pagar ao Expositor a diferença. Contudo, se o valor do Cheque for superior à despesa, o Expositor não pode entregar a diferença ao cliente.
  6. No final da FAVA, a Organização irá contactar o Expositor por email, para que este envie a respetiva fatura/recibo do valor total dos Cheques recebidos.
  7. Logo que receber a fatura, a Organização da FAVA procederá à transferência do valor definido para a conta bancária do Expositor.

Valores de Participação

  1. Depois da candidatura ser avaliada como Aprovada, a confirmação final de participação do Expositor fica condicionada à transferência de um donativo à BENFAZER.
  2. Os valores mínimos dos donativos estão definidos na tabela seguinte e são referentes ao total dos dias de feira.
Espaço e Estruturas que disponibilizamos (*) Donativo Até 31-5-2024 Donativo Após 31-5-2024 Caução
18 m2 livres (1) 100€ 125€ 25€
9 m2 livres (1) 50€ 75€ 25€
Tasquinhas 3x5m (2) de comes e bebes 110€ 150€ 25€
Tasquinhas 3x3m (2) de comes e bebes 75€ 100€ 25€
Food Trucks (3) de comes e bebes 90€ 130€ 25€
Bancas para Comes e Bebes (4) e Restantes Atividades (5) 35€ 50€ 25€
Bancas para Associações sem fins lucrativos e entidades públicas que pretendam promover causas na temática da feira (5) 0€ (6) 15€ 25€
  • (1) Espaço de chão livre 6x3m ou 3x3m. Acesso a tomada elétrica.
  • (2) Tasquinha de 3x3m ou 3x5m, com ou sem quadro elétrico próprio, água e lava-loiças. Tem balcão de atendimento. Não incluí quaisquer outros equipamentos.
  • (3) Espaço livre para FoodTruck. Tem acesso a tomada elétrica.
  • (4) Banca sem possibilidade de confeção de alimentos no local. Condições iguais ao ponto (5).
  • (5) Banca de 2m e toldo + 1 cadeira incluídos. Espaço total com cerca de 3,5m2. Tem acesso a tomada elétrica de baixa potência.
  • (6) A participação das Associações de solidariedade social, ambiental ou animal podem estar isentas da entrega de um donativo desde que estas manifestem interesse em realizar, durante a FAVA, uma ou mais atividades próprias e do interesse de ambas as partes. Estas atividades serão incluídas no programa promovido pela Organização.

(*) O formato e a apresentação estética das Estruturas apresentadas em fotografia, devem ser tratadas como exemplos para referência, mas que a Organização poderá ou não adotar, mantendo sempre que possível as características funcionais indicadas.

Mobiliário e serviços adicionais

  1. Para além dos espaços e estruturas anteriormente apresentadas, o Expositor pode solicitar o mobiliário indicado na tabela abaixo.
  2. O mobiliário disponibilizado ficará à responsabilidade do Expositor durante os dias feira e terá de ser devolvido em perfeitas condições no final da feira.
  3. Caso o Expositor não indique ter necessidade de mobiliário adicional logo na candidatura, a Organização não garante que estes itens estejam disponíveis quando solicitados apenas durante os dias da feira.
  4. Os valores apresentados referem-se ao total dos dias da feira.
Guarda-sol 15€
Mesa 2 metros e toalha (1) 10€
Cadeira 5€
Ligação a fonte de água (2) 15€
Arrumação em contentor coletivo (3) 15€
  • (1) Apenas disponível para tasquinhas e espaço livre.
  • (2) Apenas disponível para Bancas e espaço livre.
  • (3) Contentor a cadeado e de acesso restrito.

Caução

  1. A Caução serve como estímulo à participação efetiva do Expositor, durante as datas e horários da FAVA e de acordo com as normas apresentadas neste documento.
  2. À participação e cumprimento irrepreensíveis destes Termos por parte do Expositor, é garantida a devolução do valor da Caução na íntegra, num período de até sete dias após a conclusão do evento.

Candidaturas

  1. As candidaturas devem ser efetuadas através do site https://fava.pt/expositores
  2. As candidaturas a Expositor são apreciadas pela equipa organizadora de acordo com os seguintes critérios:
    • grau de afinidade do Expositor para com o propósito do evento;
    • grau de autosuficiência energética para as suas atividades - quanto menos precisar da rede elétrica instalada melhor, sobretudo a Restauração;
    • relevância e criatividade em relação ao produto / serviço / marca;
    • currículo e histórico de participação em eventos similares;
    • ordem de chegada das candidaturas
  3. A FAVA tem um número de vagas limitado e por áreas de atividade, o que dá às primeiras candidaturas submetidas e que preencham os requisitos já referidos, melhores condições de terem lugar na feira.
  4. Logo que o Estado de Candidatura passe a Aprovada, são enviados, por email, os dados para transferência do Donativo e Caução à BENFAZER.
  5. O Expositor tem três dias para fazer a confirmação da sua presença, através do comprovativo de transferência para o endereço email@fava.pt
  6. A falta de resposta dentro do prazo estabelecido, dá o direito à Organização de entregar a vaga a outro Expositor Candidato.

Expositor do Ano

A iniciativa "Expositor do Ano" é uma distinção que acontecerá pela primeira vez em 2024, com o propósito de reconhecer o compromisso de um Expositor para com os valores promovidos pela FAVA, através através das suas atividades, produtos e práticas durante e fora da feira.

Ao te candidatares a Expositor na FAVA, concedes automaticamente autorização para a aplicação dos procedimentos de avaliação necessários, os quais estão detalhados nos Termos para a Distinção de Expositor do Ano.

Responsabilidade e Segurança

A BENFAZER não é responsável por quaisquer resultados negativos ou atitudes indesejáveis do público para com os Expositores, seus produtos e serviços.

A BENFAZER não é responsável por quaisquer furtos, avarias ou estragos em equipamentos ou produtos, que resultem de condições climatéricas desfavoráveis, falhas no fornecimento de eletricidade ou água.

Apesar de ter todo o interesse em dar visibilidade aos Expositores e de tudo fazer para que a FAVA tenha uma grande adesão, a BENFAZER não se compromete com a obtenção de resultados específicos em termos de impacto ou retorno para cada um dos seus Expositores.

O recinto da FAVA terá vigilância privada dia e noite a partir de 20 de setembro até às 13h de 23 de setembro.

Cancelamento

No caso de impossibilidade de realizar a FAVA na data prevista, por exemplo por adversidades climatéricas ou de outra ordem que não seja da responsabilidade da organização, a BENFAZER poderá apresentar soluções de nova data ou alternativas noutros eventos da associação, com princípios e públicos semelhantes, mas não fica obrigada a fazê-lo.

Em nenhuma circunstância fica a BENFAZER obrigada a quaisquer devoluções ou pagamento de indemnizações.

Desistências e Incumprimentos

Quer o Expositor cancele a sua participação ou simplesmente não compareça, a BENFAZER não fará a devolução de qualquer valor recebido, como donativo ou caução.

O incumprimento de qualquer norma apresentada no presente regulamento dá o direito à Organização de impedir o Expositor de continuar a desenvolver a sua atividade no evento, proibir a sua participação em futuros eventos e não restituir qualquer valor recebido, como donativo ou caução.