1. O site www.fava.pt é dedicado ao evento FAVA - Feira do Ambiente e Vegan do Algarve, uma feira promotora de uma sociedade de bem-estar, livre, consciente, criativa, ambientalmente responsável e sem exploração de animais. A FAVA integra o programa de atividades para a Semana Europeia da Mobilidade e é organizada pela associação sem fins lucrativos BENFAZER, com o apoio da Câmara Municipal de Loulé.
2. A candidatura a Expositor na FAVA obriga, desde logo, à leitura e aceitação dos nossos Termos de Utilização, Privacidade e Cookies deste website.
3. No caso de impossibilidade de realizar a FAVA na data prevista, seja por que motivo for, a BENFAZER poderá apresentar soluções de nova data ou alternativas noutros eventos da associação, mas não fica obrigada a fazê-lo nem é obrigada a quaisquer devoluções ou pagamento de indemnizações.

Informações Gerais

• Local: Parque Monumento Engenheiro Duarte Pacheco, Avenida 25 de Abril, Loulé
• Data e Horário:
  19 setembro (sexta-feira) - das 18h00 às 23h00
  20 setembro (sábado) - das 11h00 às 23h00
  21 setembro (domingo) - das 11h00 às 20h00
• Organização: BENFAZER
• Co-Organização: Câmara Municipal de Loulé
• Expositor: Pessoa singular ou coletiva a quem seja cedido um espaço ou estrutura no recinto para vender ou apresentar produtos, serviços, campanhas, ou outras iniciativas

• Website: https://fava.pt
• Email: email@fava.pt
• Facebook: https://facebook.com/fava.pt
• Instagram: https://instagram.com/feirafava
• Youtube: https://youtube.com/FeiraAmbienteVeganAlgarve

Relatório de Desempenho de Anos Anteriores

Áreas de Atividade

Na FAVA procuramos apresentar propostas de produto e serviços nestas categorias:

• Agricultura e Horta Biológica
• Aparelhos de Cozinha
• Arte Corporal e Tatuagens
• Artesanato, Arte e Zen
• Bebidas, Chás e Café
• Bem-estar Animal
• Casa, Limpeza e Decoração
• Cidadania e Inclusão
• Construção Sustentável
• Educação e Formação
• Energias Renováveis
• Floresta e Biodiversidade
• Jardim e Plantas
• Joalharia e Bijuteria
• Jogos e Brinquedos
• Livros, Revistas e Música
• Mobilidade Verde
• Pastelaria e Gelados
• Produtos de Mercearia
• Refeições e Snacks
• Saúde e Beleza
• Tecnologia e Inovação
• Terapias e Orientação Pessoal
• Turismo Ecológico
• Vestuário, Calçado e Acessórios

Compromisso

1. O Expositor compromete-se a veicular o estilo de vida vegano durante a sua presença no evento, a adotar práticas sustentáveis nas suas operações e a cumprir todas as disposições contidas no presente regulamento.
2. O Expositor não pode ceder o espaço que lhe foi atribuído sem a expressa autorização da Organização.
3. O Expositor compromete-se a estar devidamente aberto ao público durante o período de funcionamento do evento, cumprindo escrupulosamente o horário de abertura e de encerramento do evento.
4. O Expositor deve providenciar equipamentos e materiais necessários para a correta exploração do espaço que lhe seja atribuído, assim como providenciar a aquisição de produtos de higienização pessoal bem como de higienização do espaço por si explorado.
5. O Expositor compromete-se a apresentar apenas produtos seguros e adequados aos propósitos do evento. A Organização pode solicitar a retirada de produtos quando verificar o contrário.
6. O Expositor é o único responsável por quaisquer danos ou prejuízos, de qualquer natureza, causados a pessoas ou a produtos expostos antes, durante ou após o evento.
7. O Expositor é livre de fixar os preços dos seus produtos e serviços em moeda corrente, moeda social, criptomoeda ou outro meio de troca.
8. O Expositor garante que não irá servir bebidas em copos ou garrafas de vidro para consumo na feira.
9. Por forma a que a Organização possa fazer um cálculo da pegada carbónica e ambiental do evento, o Expositor da área da alimentação compromete-se em informar sobre o número de refeições servidas durante a feira.
10. O Expositor não está autorizado a fazer uso de animais como parte da sua atividade ou para promover adoções.
11. Compete ao Expositor ter a documentação e licenças a que está obrigado por lei e a exercer a sua atividade em conformidade.
12. O Expositor compromete-se a não utilizar geradores a combustível.

Plástico Zero

1. O Expositor tem de substituir a utilização de materiais de plástico descartável como copos, embalagens, sacos, garrafas, pratos, talheres, etc., por alternativas reutilizáveis ou materiais compostáveis. O Expositor deve ter na sua posse um documento de prova de que os materiais utilizados cumprem este requisito.
2. A Organização estimula os visitantes a trazerem também os seus próprios copos, sacos e embalagens para poderem levar as suas compras para casa. Neste sentido, o Expositor compromete-se a beneficiar os clientes que o fizerem, por exemplo com um pequeno desconto ou oferta.

Montagens e Descargas

1. As montagens e desmontagens que o Expositor considerar necessárias para a operação e arrumação do seu local de exposição / comércio, têm de ser realizadas até trinta minutos antes da hora marcada para o início do evento e apenas após a hora marcada para o fim do evento.
2. Excepto para as situações de exposição de veículos autorizados pela Organização, nenhuma outra viatura poderá circular ou estar estacionada no interior da área do evento.
3. Quando a necessidade de realizar cargas e descargas pesadas obrigar à entrada de uma viatura, esta terá de ser retirada até uma hora antes do início do evento e apenas poderá voltar a entrar depois da hora marcada para o fim do evento.

Cheques FAVA

1. Para estimular a economia interna da feira, a Organização criou o Cheque FAVA - uma moeda interna temporária - que é distribuído pela Organização, às equipas de trabalho, parceiros, voluntários, artistas, palestrantes e oferecidos a participantes de sorteios, promoções e outros passatempos.
2. Cada Cheque FAVA tem um valor equivalente a cinco euros e só pode ser usado durante e no recinto da feira.
3. Todos os Expositores ficam obrigados a receber o Cheque FAVA como forma de pagamento do seu produto ou serviço e também o podem usar entre si.
4. Se o valor da compra for superior ao valor do Cheque, o cliente paga a diferença.
   Se o valor da compra for inferior ao valor do Cheque, o Expositor não pode devolver troco. O objetivo é que o cliente tente aproveitar sempre o valor total de cada Cheque em vez de o tentar converter em dinheiro.
5. Os Expositores devem guardar os Cheques recebidos e entregá-los no Secretariado no final de cada dia. A Organização só aceita cheques válidos e entregues em mãos.
6. Após o evento, a Organização contacta o Expositor por email para pedir a fatura/recibo do valor total dos cheques recebidos. Depois de receber a fatura, a BENFAZER transfere o valor correspondente para a conta bancária do Expositor até ao dia 15 de Outubro.

Estruturas e Donativos

1. Depois da candidatura ser avaliada como Aprovada, a confirmação final de participação do Expositor fica condicionada à transferência de um donativo à BENFAZER.
2. Os valores para o total dos 3 dias de feira são:

Espaço e Estruturas que disponibilizamos (*)	Donativo	Ficha Técnica
Chão livre 3mx6m (18 m2)	90€	Podes colocar uma tenda mas totalmente aberta nas laterais. Eletricidade disponível. Não é possível confecionar refeições neste espaço. Temos tenda para alugar.
Chão livre 3mx3m (9 m2)	50€
Tasquinhas 3mx5m para confeção de refeições no local	250€	Ligações elétricas autorizadas: 16 Amperes Trifásica ou 20 Amperes Monofásica Ficha completa aqui
Tasquinhas 3mx3m de comes e bebes	150€
Barraquinha 2.5mx2.5m para Diversos	90€	É possível usar para preparação de refeições simples como sandes, wraps, batidos. Eletricidade disponivel. Ficha completa aqui
Barraquinha 2.5mx5m para Diversos	180€
Chão Livre para Food Trucks	30€ /metro linear ocupado	Ligações elétricas autorizadas: 16 Amperes Trifásica ou 20 Amperes Monofásica
Bancas 250cm c/ toldo, para Diversos	50€	Iluminação e ponto de eletricidade simples incluídas. Não serve para cozinhar alimentos. Ficha completa aqui
Bancas ou Espaço Livre Associações, Movimentos sem fins lucrativos e entidades públicas	25€ Isentas desde que não façam concorrência aos produtos de outros Expositores e que apresentem uma ou mais atividades próprias para incluir no programa da FAVA.

Mobiliário e serviços adicionais

1. Para além dos espaços e estruturas anteriormente apresentadas, o Expositor pode solicitar o mobiliário indicado na tabela abaixo.
2. O mobiliário disponibilizado ficará à responsabilidade do Expositor durante os dias feira e terá de ser devolvido em perfeitas condições no final da feira.
3. Caso o Expositor não indique ter necessidade de mobiliário adicional logo na candidatura, a Organização não garante que estes itens estejam disponíveis quando solicitados apenas durante os dias da feira.
4. Os valores apresentados referem-se ao custo diário e total dos dias da feira.

Candidaturas

1. As candidaturas a Expositor são efetuadas através do site https://fava.pt/PT/expositores/candidatura/ e são apreciadas pela equipa organizadora de acordo com os seguintes critérios:
• compromisso do Expositor para com o propósito do evento ao longo do ano;
• quanto menos precisar da rede elétrica instalada melhor, sobretudo a Restauração;
• relevância e criatividade do produto / serviço / marca
• histórico de participação em eventos da BENFAZER e eventos similares
• ordem de chegada das candidaturas
• pontuação obtida na avaliação para distinção de Expositor do Ano anterior
2. Logo que a Candidatura seja Aprovada, são enviados, por email, os dados para transferência do Donativo à BENFAZER.
3. O Expositor tem três dias para fazer a confirmação da sua participação, enviando um comprovativo de transferência para o endereço email@fava.pt
4. A falta de resposta dentro do prazo estabelecido, dá o direito à Organização de entregar a vaga a outra Candidatura.
5. Caso a Candidatura passe ao Estado de Não Aceite por falta de transferência, é possível apresentar uma nova candidatura, que pode ou não ser Aprovada, e caso seja novamente aceite, o valor mínimo de donativo sobe 20 por cento.

Divulgação

1. A participação do Expositor é promovida através dos nossos canais de comunicação como redes sociais e website.
2. Cada Expositor tem uma página dedicada no nosso website a que os visitantes podem aceder através do endereço https://fava.pt/expositores e usar como meio de contacto.
3. A Organização disponibiliza um kit de apoio e comunicação para Expositores, assim como diferentes iniciativas, como Happy Hours e Expositor do Ano, que o Expositor pode explorar para se destacar e ajudar a divulgar a FAVA.

Expositor do Ano

Ao Expositor que mais tenha contribuido para o sucesso da FAVA, é atribuído um reconhecimento público de acordo com os critérios definidos nos nossos Termos para a Distinção de Expositor do Ano.

Segurança

O recinto da FAVA terá vigilância privada dia e noite a partir de 18 de setembro até às 13h de 23 de setembro.

Responsabilidade

1. A BENFAZER não é responsável por quaisquer furtos, avarias ou estragos em equipamentos ou produtos, que resultem de condições climatéricas desfavoráveis, falhas no fornecimento de eletricidade ou água.
2. Apesar de ter todo o interesse em dar visibilidade aos Expositores e de tudo fazer para que a FAVA tenha uma grande adesão, a BENFAZER não se compromete com a obtenção de resultados específicos em termos de impacto ou retorno para cada um dos seus Expositores.

Desistências e Devoluções

1. No caso de ter de desistir da sua participação, o Expositor fica sempre obrigado a informar a organização com antecedência, por forma a minimizar o impacto dessa situação e poder voltar a candidatar-se no ano seguinte.
2. Independentemente do motivo da desistência, o Expositor aceita que poderá ou não ter direito à devolução parcial do donativo, de acordo com as seguintes condições:
• Caso a desistência seja comunicada com 60 ou mais dias de antecedência relativamente ao início da feira, será devolvido 80% do valor do donativo.
• Caso a desistência seja comunicada entre 30 e 59 dias de antecedência, será devolvido 20% do valor do donativo.
• Caso a desistência seja comunicada com menos de 30 dias de antecedência, não haverá lugar a qualquer devolução.

Incumprimentos

O incumprimento de qualquer norma apresentada no presente regulamento dá o direito à Organização de:

• interromper a participação do Expositor na feira sem restituir qualquer valor recebido
• excluir automaticamente a sua candidatura em futuros eventos da BENFAZER
• aplicar uma penalização no valor a transferir pelos Cheques FAVA recebidos