1. El sitio web www.fava.pt está dedicado al evento FAVA - Feria del Medio Ambiente y Veganismo del Algarve, una feria que promueve una sociedad de bienestar, libre, consciente, creativa, ambientalmente responsable y sin explotación animal. La FAVA forma parte del programa de actividades de la Semana Europea de la Movilidad y es organizada por la asociación sin ánimo de lucro BENFAZER, con el apoyo del Ayuntamiento de Loulé.
2. La solicitud para ser Expositor en la FAVA implica la lectura y aceptación de nuestros Términos de Uso, Privacidad y Cookies de este sitio web.
3. En caso de que la FAVA no pueda realizarse en la fecha prevista, por cualquier motivo, BENFAZER podrá proponer nuevas fechas o alternativas en otros eventos de la asociación, pero no está obligada a hacerlo ni a realizar devoluciones o pagos de indemnizaciones.

Información General

• Ubicación: Parque Monumento Ingeniero Duarte Pacheco, Avenida 25 de Abril, Loulé
• Fecha y Horario:
  19 de septiembre (viernes) - de 18h00 a 23h00
  20 de septiembre (sábado) - de 11h00 a 23h00
  21 de septiembre (domingo) - de 11h00 a 20h00
• Organización: BENFAZER
• Co-Organización: Ayuntamiento de Loulé
• Expositor: Persona física o jurídica a la que se le concede un espacio o estructura en el recinto para vender o presentar productos, servicios, campañas u otras iniciativas

• Website: https://fava.pt
• Email: email@fava.pt
• Facebook: https://facebook.com/fava.pt
• Instagram: https://instagram.com/feirafava
• Youtube: https://youtube.com/FeiraAmbienteVeganAlgarve

Informe de Desempeño de Años Anteriores

Áreas de Actividad

En la FAVA buscamos presentar propuestas de productos y servicios en estas categorías:

• Agricultura y Huerto Biológico
• Electrodomésticos de Cocina
• Arte Corporal y Tatuajes
• Artesanía, Arte y Zen
• Bebidas, tés y café
• Bienestar Animal
• Hogar, Limpieza y Decoración
• Ciudadanía e Inclusión
• Construcción Sostenible
• Educación y Formación
• Energías Renovables
• Bosques y Biodiversidad
• Jardín y Plantas
• Joyería y Bisutería
• Juegos y Juguetes
• Libros, Revistas y Música
• Movilidad Verde
• Pastelería y Helados
• Tienda de Comestibles
• Comidas y Aperitivos
• Salud y Belleza
• Tecnología e Innovación
• Terapias y Orientación Personal
• Turismo Ecológico
• Vestimenta, Calzado y Accesorios

Compromiso

1. El Expositor se compromete a promover el estilo de vida vegano durante su participación en el evento, a adoptar prácticas sostenibles en sus operaciones y a cumplir con todas las disposiciones contenidas en este reglamento.
2. El Expositor no puede ceder el espacio que se le haya asignado sin autorización expresa de la Organización.
3. El Expositor se compromete a estar debidamente abierto al público durante el período de funcionamiento del evento, cumpliendo estrictamente con el horario de apertura y cierre del evento.
4. El Expositor debe proporcionar los equipos y materiales necesarios para la correcta explotación del espacio que le sea asignado, así como garantizar la adquisición de productos de higiene personal y limpieza del espacio que ocupa.
5. El Expositor se compromete a presentar únicamente productos seguros y adecuados para los propósitos del evento. La Organización puede solicitar la retirada de productos si detecta lo contrario.
6. El Expositor es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, de cualquier naturaleza, causado a personas o productos expuestos antes, durante o después del evento.
7. El Expositor es libre de fijar los precios de sus productos y servicios en moneda corriente, moneda social, criptomoneda u otro medio de intercambio.
8. El Expositor garantiza que no servirá bebidas en vasos o botellas de vidrio para consumo dentro de la feria.
9. Para que la Organización pueda calcular la huella de carbono y ambiental del evento, el Expositor del área de alimentación se compromete a informar sobre el número de comidas servidas durante la feria.
10. El Expositor no está autorizado a utilizar animales como parte de su actividad ni para promover adopciones.
11. Es responsabilidad del Expositor disponer de la documentación y licencias exigidas por la ley y ejercer su actividad en conformidad con la normativa.
12. El Expositor se compromete a no utilizar generadores de combustible.

Cero Plástico

1. El Expositor debe sustituir el uso de materiales plásticos desechables, como vasos, envases, bolsas, botellas, platos, cubiertos, etc., por alternativas reutilizables o materiales compostables. El Expositor debe contar con un documento que acredite que los materiales utilizados cumplen con este requisito.
2. La Organización anima a los visitantes a traer sus propios vasos, bolsas y envases para llevar sus compras a casa. En este sentido, el Expositor se compromete a recompensar a los clientes que lo hagan, por ejemplo, con un pequeño descuento u oferta.

Montaje y Descarga

1. Los montajes y desmontajes que el Expositor considere necesarios para la operación y organización de su espacio de exposición/comercio deben realizarse hasta treinta minutos antes de la hora programada para el inicio del evento y solo después de la hora programada para el cierre del evento.
2. Excepto en los casos de exhibición de vehículos autorizados por la Organización, ningún otro vehículo podrá circular o estar estacionado dentro del área del evento.
3. Cuando sea necesario realizar cargas y descargas pesadas que requieran la entrada de un vehículo, este deberá ser retirado hasta una hora antes del inicio del evento y solo podrá volver a ingresar después de la hora programada para el cierre del evento.

Cheques FAVA

1. Para estimular la economía interna de la feria, la Organización creó el Cheque FAVA, una moneda interna temporal, que es distribuida por la Organización a los equipos de trabajo, socios, voluntarios, artistas, conferenciantes y como premio a los participantes de sorteos, promociones y otros concursos.
2. Cada Cheque FAVA tiene un valor equivalente a cinco euros y solo puede usarse durante el evento y dentro del recinto de la feria.
3. Todos los Expositores están obligados a aceptar el Cheque FAVA como forma de pago de sus productos o servicios y también pueden utilizarlo entre ellos.
4. Si el valor de la compra es superior al valor del Cheque, el cliente paga la diferencia.
   Si el valor de la compra es inferior al valor del Cheque, el Expositor no puede devolver cambio. El objetivo es que el cliente aproveche siempre el valor total de cada Cheque en lugar de intentar convertirlo en dinero.
5. Los Expositores deben guardar los Cheques recibidos y entregarlos en la Secretaría al final de cada día. La Organización solo acepta cheques válidos y entregados en mano.
6. Después del evento, la Organización se pondrá en contacto con el Expositor por correo electrónico para solicitar la factura/recibo por el valor total de los cheques recibidos. Una vez recibida la factura, BENFAZER transferirá el importe correspondiente a la cuenta bancaria del Expositor antes del 15 de octubre.

Estructuras y Donaciones

1. Después de que la solicitud sea evaluada como Aprobada, la confirmación final de la participación del Expositor estará condicionada a la transferencia de una donación a BENFAZER.
2. Los valores para la totalidad de los 3 días de la feria son:

Espacio y Estructuras Disponibles (*)	Donación	Ficha Técnica
Suelo libre 3m x 6m (18 m2)	90€	Puedes colocar una carpa, pero debe estar completamente abierta en los laterales. Electricidad disponible. No es posible cocinar en este espacio. Disponemos de carpas en alquiler.
Suelo libre 3m x 3m (9 m2)	50€
Puestos de comida 3m x 5m para preparación de comidas en el lugar	250€	Conexiones eléctricas autorizadas: 16 Amperios Trifásico o 20 Amperios Monofásico Ficha completa aquí
Puestos de comida 3m x 3m para alimentos y bebidas	150€
Puesto 2.5m x 2.5m para diversos	90€	Se puede utilizar para preparar comidas simples como bocadillos, wraps, batidos. Electricidad disponible. Ficha completa aquí
Puesto 2.5m x 5m para diversos	180€
Suelo libre para Food Trucks	30€ /metro lineal ocupado	Conexiones eléctricas autorizadas: 16 Amperios Trifásico o 20 Amperios Monofásico
Puestos 250cm con toldo, para diversos	50€	Incluye iluminación y un punto de electricidad básico. No apto para cocinar alimentos. Ficha completa aquí
Puestos o Espacio Libre Asociaciones, Movimientos sin ánimo de lucro y entidades públicas	25€ Exentos siempre que no compitan con los productos de otros Expositores y presenten una o más actividades propias para incluir en el programa de la FAVA.

Mobiliario y servicios adicionales

1. Además de los espacios y estructuras anteriormente mencionados, el Expositor puede solicitar el mobiliario indicado en la siguiente tabla.
2. El mobiliario proporcionado será responsabilidad del Expositor durante los días de la feria y deberá ser devuelto en perfectas condiciones al finalizar el evento.
3. Si el Expositor no indica la necesidad de mobiliario adicional al momento de la solicitud, la Organización no garantiza la disponibilidad de estos artículos si se solicitan solo durante los días de la feria.
4. Los valores presentados se refieren a la totalidad de los días de la feria.

Candidaturas

1. Las candidaturas para Expositor se realizan a través del sitio web https://fava.pt/ES/expositores/candidatura/ y son evaluadas por el equipo organizador de acuerdo con los siguientes criterios:
• compromiso del Expositor con el propósito del evento a lo largo del año;
• cuanto menos necesite de la red eléctrica instalada, mejor, especialmente en el área de Restauración
• relevancia y creatividad del producto / servicio / marca
• historial de participación en eventos de BENFAZER y eventos similares;
• orden de llegada de las candidaturas
• puntuación obtenida en la evaluación para la distinción de Expositor del Año anterior
2. Una vez que la Candidatura sea Aprobada, se enviarán por correo electrónico los datos para la transferencia de la Donación a BENFAZER.
3. El Expositor tiene tres días para confirmar su participación, enviando un comprobante de transferencia al correo electrónico email@fava.pt
4. La falta de respuesta dentro del plazo establecido da derecho a la Organización a asignar la plaza a otra Candidatura.
5. Si la solicitud pasa al estado de No Aceptada por falta de transferencia, es posible presentar una nueva solicitud, que puede o no ser aprobada, y si es aceptada nuevamente, el importe mínimo de donación aumenta en un 20 por ciento.

Divulgación

1. La participación del Expositor es promovida a través de nuestros canales de comunicación, como redes sociales y sitio web.
2. Cada Expositor tiene una página dedicada en nuestro sitio web a la que los visitantes pueden acceder a través de la dirección https://fava.pt/expositores y usar como medio de contacto.
3. La Organización pone a disposición un kit de apoyo y comunicación para Expositores, así como diferentes iniciativas, como Happy Hours y Expositor del Año, que el Expositor puede explorar para destacarse y ayudar a divulgar FAVA.

Expositor del Año

Al Expositor que más haya contribuido al éxito de FAVA, se le otorgará un reconocimiento público de acuerdo con los criterios definidos en nuestros Términos para la Distinción de Expositor del Año.

Seguridad

El recinto de FAVA contará con vigilancia privada día y noche desde el 18 de septiembre hasta las 13h del 23 de septiembre.

Responsabilidad

1. BENFAZER no es responsable de robos, averías o daños en equipos o productos que resulten de condiciones climáticas adversas, fallos en el suministro de electricidad o agua.
2. A pesar de su interés en dar visibilidad a los Expositores y de hacer todo lo posible para que FAVA tenga una gran adhesión, BENFAZER no se compromete a la obtención de resultados específicos en términos de impacto o retorno para cada uno de sus Expositores.

Desistencias y Devoluciones

1. En caso de que deba desistir de su participación, el Expositor está obligado a informar a la organización con antelación, con el fin de minimizar el impacto de esta situación y poder volver a postularse el año siguiente.
2. Independientemente del motivo de la cancelación, el Expositor acepta que puede o no tener derecho a un reembolso parcial del donativo, según las siguientes condiciones:
• Si la cancelación se comunica con 60 o más días de antelación al inicio de la feria, se reembolsará el 80% del importe del donativo.
• Si la cancelación se comunica entre 30 y 59 días antes del inicio de la feria, se reembolsará el 20% del importe del donativo.
• Si la cancelación se comunica con menos de 30 días de antelación, no habrá derecho a reembolso alguno.

Incumplimientos

El incumplimiento de cualquier norma presentada en este reglamento otorga a la Organización el derecho de:

• interrumpir la participación del Expositor en la feria sin reembolsar ningún valor recibido
• excluir automáticamente su candidatura en futuros eventos de BENFAZER
• aplicar una penalización en el valor a transferir por los Cheques FAVA recibidos